Panorama des services proposés
Nos solutions couvrent l’ensemble du processus, du diagnostic à la contractualisation, avec une adaptation possible à chaque environnement client.
Mission complète de sélection structurée
4.9
La mission de sélection comprend un diagnostic initial des besoins, la co-construction d’une grille d’évaluation, l’organisation de l’appel d’offres et l’accompagnement jusqu’à la contractualisation. Ce processus formalisé permet d’objectiver chaque décision, de garantir la traçabilité et de répondre aux exigences réglementaires suisses. Notre intervention s’adapte à la taille de votre structure et à la spécificité du secteur d’activité.
Analyse préalable
Co-construction des critères
Appel d’offres structuré
+1
Audit et optimisation des relations existantes
4.7
Pour les directions financières souhaitant challenger ou optimiser leur gestion des prestataires en place, nous proposons des audits indépendants. Ces interventions permettent de cartographier les risques, d’identifier les axes d’amélioration et de préparer une future mise en concurrence, tout en s’inscrivant dans une logique de conformité et de transparence.
Audit indépendant
Cartographie des risques
Préconisations documentées
Étapes clés d’une mission de sélection
Notre processus structuré comprend quatre phases successives, de la définition du besoin à la contractualisation finale. Chaque étape est documentée et validée par la direction.
Atelier initial de cadrage et analyse des besoins
La mission débute par un atelier réunissant la direction financière et les parties prenantes pour cartographier le besoin et définir les priorités métier et conformité. Ce cadrage oriente toute la suite du processus.
Définition des critères et élaboration de la grille
Une grille d’évaluation personnalisée est co-construite avec l’équipe cliente.
Chaque critère est pondéré selon l’importance stratégique ou réglementaire, afin
d’objectiver l’analyse des offres reçues.
Lancement de la consultation et analyse des offres
L’appel d’offres ou la consultation est organisée. Les offres sont comparées et
notées, avec des comptes rendus intermédiaires transmis à la direction, garantissant
la traçabilité du processus.
Accompagnement à la contractualisation et suivi
La contractualisation est finalisée, l’équipe accompagne la négociation des clauses et la formalisation documentaire. Un dossier complet est transmis à la direction, prêt pour un audit ou une revue externe.
Nos expertises pour accompagner la sélection financière
Chaque service est adapté au contexte de l’entreprise suisse, qu’il s’agisse de structurer un premier appel d’offres ou d’optimiser la gestion de prestataires existants. Notre démarche privilégie la transparence, l’indépendance et la traçabilité.
Diagnostic de besoin personnalisé et cartographie des enjeux
Notre équipe propose des analyses approfondies des besoins, formalisées lors
d’ateliers avec les directions. Chaque diagnostic aboutit à une cartographie précise
des enjeux métiers et réglementaires pour orienter le choix des prestataires.
Grille multicritère adaptée à votre contexte
Nous élaborons des grilles d’évaluation sur-mesure, définies conjointement avec vos équipes. Chaque critère est pondéré pour refléter fidèlement les priorités opérationnelles et la conformité suisse.
Accompagnement à la contractualisation et suivi
L’accompagnement se poursuit jusqu’à la contractualisation, avec suivi de la négociation et sécurisation des engagements de part et d’autre. La documentation complète du processus facilite l’audit et la traçabilité.
Audit des relations existantes et optimisation
Des audits ponctuels ou réguliers sont proposés pour réévaluer vos relations prestataires, identifier des axes d’amélioration, ou préparer une mise en concurrence future.
Intégration dans votre environnement
Notre approche s’interface facilement avec les outils, processus et équipes des directions financières suisses. Chaque intégration vise à assurer la continuité opérationnelle et la conformité réglementaire lors de la sélection des prestataires.
Intégration API
Alignement processus
Sécurité des flux
